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哪些企业需要用到OA办公系统?

发布:2021-03-27 15:01,更新:2021-11-14 10:00

        对于企业来说,工作效率就是企业成本,对于企业来说员工的工作效率和内部运行的效率越高,所能够节省的成本也就越高。于是很多企业为了提升自己的运行效率,都引进了OA协同办公系统来帮助自己提升工作效率,将企业的执行力无限放大,但是真的是所有企业都适合引入OA协同办公系统吗?

一、组织架构决定OA应用效果

       一般OA协同办公系统在组织架构达到一定规模时,使用效果是好的,因为OA系统的核心就是企业内的员工进行协同办公,如果架构简单,层级单一,也就无法发挥出其核心价值。

二、弥补工作制度的空缺

       部分企业在刚刚建立时,无法及时规范日常办公制度,办公制度不完善使得企业办公效率较低,导致需要更多的员工去一起完成工作,造成高人力成本。这些都是企业选择引入OA协同办公系统的重要因素。

办公效率过低的话,就会导致两种情况:

1、用更长的时间去完成一件工作,影响其他时间的安排。

2、用过多的人力去完成一件工作,影响其他人员的安排。

       在考虑完这些因素以后,还要考虑企业织引入的OA协同办公系统应该是定制化软件还是标准化软件,不同的企业对信息化办公的需求不尽相同,如今政府单位对个性化办公的需求越来越高,因地制宜,功能模块化、定制化逐渐成为了协同办公的“刚需”,当然,企业在选择定制软件还是标准软件时,还要结合自身的实际情况,资金预算,未来发展等等。如果您对OA选型存在疑问,可以随时咨询。

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