办公自动化,将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,这是现在企业信息化重要的部分。
随着我国信息化科技的快速发展,越来越多的企业为了更多的进行办公管理对oa系统进行了开发部署。
一、开发OA系统主要有哪些解决方案呢?
1、 创立内部通信平台,提高信息交换效率:通常OA系统开发的是构造内部通信系统,如短信平台、论坛平台、寻呼系统等,使其信息交换更快捷。
2、 智能化信息发布平台,便于实时发布组织动态:OA系统创建了智能化信息化发布平台,相关工作人员可以通过它及时发布电子广告、新闻、公司规章制度、技术信息和相关事项公告等,让同事及时了解公司的新信息动态。
3、 能够完成工作流程自动化:公司一般处理公文、审批文件、做汇报、做请示或收发文件等相关工作都需要通过一定的流程,一步一步操作,非常麻烦,而通过OA系统便可以直接实现工作流程自动化,大幅度减少不必要的摩擦。
4、 自动化文档管理:零零散散的文档都可以通过OA系统直接进行保留、共享和使用,更便于用户查看。
5、 有利于信息集成:通过OA系统,企业能够更好的控制各方面的信息源,使公司各部门相关人员能快速的得到整体信息,提高大家的办事效率。
6、 完成移动化办公:使办公地点不只是局限于公司,也可以是在家里,也可以是在路上,或许在其他某个地方。
企业如何选择OA系统?
1、明确企业需求。
需要明确的是企业的需求和目标、需要解决哪些痛点和需要改善的问题。然后看需求和OA是否匹配,譬如某金融公司想要做一个与自身的业务系统打通、与企业流程相融合的OA系统,但是某OA品牌的OA只能作为一个完整的平台存在,并不能与其他系统、流程进行融合。在这样的情况下,企业需求和OA服务是不匹配的,企业削足适履是本末倒置的。
2、明确可接受成本。
很多时候中国的企业采购,成本是考虑的首要因素。企业需要明确能够自身接受的成本范围,“好用不贵”或许是大家都乐见其成的选择。
3、明确产品能力。
产品是否具有安全稳定、易用灵活、可拓展升级、极速智能的能力等等。在基于企业当前的管理需求下,产品的哪些能力是企业当前迫切需要的。
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